Was ihr in Rheinland-Pfalz beachten solltet.
Klassen- und Kursfahrten grundsätzlich im Inland
Auslandsfahrten sind für Klassen- und Kursfahrten in begründeten Ausnahmefällen vorgesehen, etwa bei Partnerschaften, regionaler Zusammenarbeit oder besonderen Sportangeboten.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.3
Studienfahrten ab Klasse 9
Studienfahrten können ab Klasse 9 durchgeführt werden. Sie sollen einschließlich Reisezeit im Inland höchstens acht, im Ausland höchstens zehn Kalendertage dauern.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.4
In der Regel zwei Aufsichtführende bis Klasse 10
Bis einschließlich Klasse 10 ist in der Regel eine Begleitung durch zwei Aufsichtführende sicherzustellen. Für Sport und andere Gefahrbereiche ist die ausreichende Qualifikation zu beachten.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 4.1–4.2
Vor Vertragsschluss genehmigen lassen
Die Fahrt ist als Schulveranstaltung einzuordnen; die Dienstreisegenehmigung erfolgt vor Vertragsabschluss. Für Auslandsdienstreisen unterscheiden sich die Zuständigkeiten nach Zielland.
Elternerklärung vor bindendem Vertrag
Bevor gebucht wird, müssen die verbindlichen Erklärungen zu Ziel und voraussichtlichen Kosten vorliegen. Die Lehrkraft muss im Vertrag deutlich machen, dass sie im Namen des Landes handelt.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 7.2 und 9.1
Fahrtenkonzept und finanzielle Möglichkeiten
Der Landeselternbeirat erläutert das mit der Schule abzustimmende Fahrtenkonzept und die Beteiligung der Eltern. Eine finanziell tragbare Planung gehört an den Anfang der Zielauswahl.
Quelle: Landeselternbeirat: Fragen zu Schulfahrten · Fragen zu Schulfahrten
So bereitet ihr die nächsten Schritte vor.
Diese Schritte helfen euch bei der Vorbereitung. Wer zustimmen muss und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, klärt ihr mit eurer Schule anhand der Landesregeln.
- Mit den Regeln eurer Schule beginnen. Klassen-/Kursfahrt oder Studienfahrt ausdrücklich einordnen. Klärt, welche Fahrtart und Klassenstufe gemeint sind.
- Ziel und Programm abstimmen. Haltet fest, was die Klasse lernen soll, wie lange die Fahrt dauert und welche Aktivitäten geplant sind. So können Schule und Eltern gemeinsam entscheiden.
- Vollständig rechnen. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Begleitung zusammen. Welche Zuschüsse sind sicher? Was müssen die Familien zahlen?
- Genehmigung und Begleitung klären. Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt, welche Kenntnisse nötig sind und wie die Reisekosten der Begleitung bezahlt werden.
- Vertrag und Zahlungsweg festlegen. Klärt vor der Buchung, wer den Vertrag in wessen Namen unterschreibt, welche Vollmachten vorliegen müssen und wohin das Geld überwiesen wird.
Bei Schwimmen, Klettern oder Wintersport zusätzlich die einschlägigen Landes- und Schulsportvorgaben sowie die Eignung der Aufsicht prüfen. Mehr zur Vorbereitung besonderer Aktivitäten und zur Begleitung →
Eine 9. Klasse plant eine Studienfahrt
Formuliert ein klar umrissenes Unterrichtsthema und ordnet die Fahrt entsprechend ein. Vergleicht Dauer und Reisezeit gemeinsam. Klärt bei einem Auslandsziel die Genehmigungszuständigkeit und dokumentiert die Zustimmung der Eltern vor verbindlichen Verträgen.
Das Beispiel hilft bei der Vorbereitung. Über eure konkrete Fahrt entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.
Eure Checkliste für Rheinland-Pfalz
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Sind Klassenfahrt und Studienfahrt dieselbe Kategorie?
Die Richtlinie regelt sie getrennt. Für Studienfahrten nennt Nr. 2.4 einen Themenbezug, die Klassenstufe und eigene zeitliche Soll-Grenzen.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.3–2.4
Ideen für eure Klassenfahrt.
Diese Reiseideen passen zu möglichen Lernprojekten. Prüft mit der Schule, ob Ziel und Programm für eure Klassenstufe und Fahrtenplanung geeignet sind.
Quellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese Hinweise richten sich an öffentliche allgemeinbildende Schulen. Für berufliche Schulen, Schulen in freier Trägerschaft und besondere Fahrtarten können zusätzliche Regeln gelten. Klärt diese mit eurer Schulleitung.
- Richtlinien für Schulfahrten
04.11.2005; mit Änderung von 2007 lesen
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026 - Änderung der Richtlinien für Schulfahrten
02.10.2007
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026 - Landeselternbeirat: Fragen zu Schulfahrten
Amtliche Planungshinweise, abgerufen am 17.10.2026
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.