Diese Posten gehören in den Kostenvergleich
Vergleicht Angebote mit derselben Dauer, Gruppengröße, Reisezeit und Anreiseart. Vermerkt zu jedem Posten, ob er enthalten ist, zusätzlich anfällt oder noch bestätigt werden muss.
| Kostenposten | Vor der Entscheidung klären |
|---|---|
| An- und Abreise | Bus, Bahn oder Flug; Transfers, örtlicher Verkehr und mögliche Gepäckkosten. |
| Unterkunft | Zahl der Übernachtungen, Zimmerbelegung, Bettwäsche und örtliche Abgaben. |
| Verpflegung | Welche Mahlzeiten und Getränke sind enthalten? Was muss ergänzt werden? |
| Programm | Eintritte, Führungen, Workshops, Material und notwendige Ausrüstung. |
| Begleitung | Kosten der Begleitpersonen und ihre schulische Finanzierung getrennt ausweisen. |
| Absicherung und Änderungen | Gewünschter Reiseschutz, Stornobedingungen und Folgen veränderter Teilnehmerzahlen. |
Gesamtpreis, Förderung und Eigenanteil trennen
Ein Planungsbeispiel: Ein Gesamtbetrag von 400 € abzüglich eines bereits gesicherten Zuschusses von 50 € ergibt 350 € Eigenanteil. Das ist eine Rechenhilfe und keine Aussage über eine zulässige Landesgrenze. Prüft anschließend, auf welche Kosten und welchen Zeitraum die Vorgabe eures Bundeslandes tatsächlich abstellt.
Bildung und Teilhabe früh ansprechen
Das Bildungspaket unterstützt unter den jeweiligen Voraussetzungen auch mehrtägige Klassenfahrten mit den tatsächlichen Kosten. Individuelles Taschengeld für zusätzliche Ausgaben gehört nach dem Familienportal nicht dazu. Klärt Antragsweg, Nachweise und Zahlungsfälligkeit mit der zuständigen Stelle.
Quelle: Familienportal des Bundes: Bildung und Teilhabe · Welche Kosten werden übernommen?
Weitere Unterstützung nur mit bestätigten Bedingungen einplanen
Fragt bei Schule und Förderverein nach. Für bestimmte Lernorte oder Themen kommen gesonderte Programme in Betracht. Ein beantragter Zuschuss ist noch kein gesicherter Zuschuss: Haltet Voraussetzungen, Zusage und Auszahlungstermin in eurem Finanzierungsplan fest.
Drei Fragen vor dem Angebotsvergleich
Ist der Leistungsumfang vollständig? Welcher Betrag bleibt tatsächlich bei den Familien? Ist die Finanzierung der Begleitung gesichert? Die landesspezifischen Regeln und die Beschlüsse eurer Schule werden zusätzlich geprüft. Eine Anzeige „ab … €“ kann diese Schritte nicht ersetzen.
Eure Checkliste
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Übernimmt Bildung und Teilhabe auch Taschengeld?
Das Familienportal nennt die tatsächlichen Kosten mehrtägiger Klassenfahrten, grenzt aber persönliches Taschengeld für zusätzliche Ausgaben aus. Prüft die konkrete Leistung mit der zuständigen Stelle.
Quelle: Familienportal des Bundes: Bildung und Teilhabe · Kostenübernahme
Kann ich den Katalog-Abpreis als Endpreis verwenden?
Nein. Termin, Gruppengröße, Unterkunft, Anreise und Zusatzleistungen bestimmen das individuelle Angebot. Der Katalog-Abpreis allein bildet euren vollständigen Kostenplan nicht ab.
Quellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese praktische Hilfe könnt ihr in ganz Deutschland nutzen. Verbindliche Regeln und Fristen ergeben sich aus den Vorgaben eures Bundeslandes und den Beschlüssen eurer Schule.
- DGUV Information 202-047: Mit der Schulklasse sicher unterwegs
Ausgabe September 2019; Sicherheit und Gesundheit bei Schulfahrten
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026 - Familienportal des Bundes: Bildung und Teilhabe
Amtliche Informationen, abgerufen am 17.10.2026
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.