Zuerst die konkrete Gruppe beschreiben
Wie groß ist die Klasse? Welche Erfahrungen bringen die Kinder oder Jugendlichen mit, und wer braucht zusätzliche Unterstützung? Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt und welche Aufgaben übernimmt. Unterstützung für einzelne Teilnehmende und die fachliche Leitung einer Aktivität sind dabei eigene Aufgaben.
Sicherheit vor der Buchung durchdenken
Wo können unterwegs Risiken entstehen, und wie könnt ihr sie verringern? Prüft dafür Wege, Unterkunft und Programm. Die DGUV nennt diese Vorbereitung Gefährdungsbeurteilung. Sie empfiehlt außerdem, die Sicherheit während der Fahrt im Blick zu behalten und die Fahrt anschließend auszuwerten.
Quelle: DGUV Information 202-047: Mit der Schulklasse sicher unterwegs · Planung und Durchführung von Schulfahrten
Schwimmen, Klettern und Wintersport gesondert prüfen
Haltet für jede besondere Aktivität fest: Welche Erfahrung benötigt die Gruppe? Wer leitet fachlich an? Welche landesspezifischen Qualifikationen und Einverständnisse sind nötig? Was passiert bei Wetterwechsel oder Überforderung? Lasst euch den Ablauf des Anbieters vorab erklären.
Notfallorganisation als Teamaufgabe
Legt Erreichbarkeit, Aufgabenverteilung und Treffpunkte fest. Stimmt Erste-Hilfe-Kenntnisse und Ausstattung mit der Schule ab. Informationen, die die Schule für ihre Fürsorge benötigt, gehören in die dafür vorgesehenen geschützten Schulunterlagen; Schülernamen und Gesundheitsdaten werden für eine erste Reiseanfrage nicht benötigt.
Externe Betreuung und schulische Verantwortung abstimmen
Ein Anbieter kann zum Beispiel einen Kletterkurs leiten. Trotzdem muss klar sein, wer die schulische Aufsicht übernimmt und wer die Fahrt organisiert. Sprecht die Aufgaben ausdrücklich ab. Die Regeln dazu findet ihr im Ratgeber für euer Bundesland.
Eure Checkliste
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Wie viele Begleitpersonen braucht eine Klassenfahrt?
Das hängt von Bundesland, Fahrtart und Gruppe ab. Beispielsweise sind Mindestvorgaben von bedarfsabhängigen zusätzlichen Personen zu unterscheiden. Beginnt bei der Seite des Schulstandorts und stimmt die konkrete Besetzung mit der Schulleitung ab.
Reicht das Betreuungspersonal des Programmanbieters aus?
Klärt gesondert, wer fachlich anleitet und wer die schulische Aufsicht übernimmt. Ein kommerzielles Betreuungsangebot ist keine allgemeine Bestätigung, dass alle schulischen Anforderungen erfüllt sind.
Quellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese praktische Hilfe könnt ihr in ganz Deutschland nutzen. Verbindliche Regeln und Fristen ergeben sich aus den Vorgaben eures Bundeslandes und den Beschlüssen eurer Schule.
- DGUV Information 202-047: Mit der Schulklasse sicher unterwegs
Ausgabe September 2019; Sicherheit und Gesundheit bei Schulfahrten
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.