1. Lernziel und Gruppe festlegen
Was soll die Klasse gemeinsam lernen oder erproben? Formuliert ein konkretes Ziel und passende Arbeitsaufträge. Notiert Jahrgang, Gruppengröße, Wunschzeitraum und besondere organisatorische Anforderungen.
2. Schulstandort und Fahrtenprogramm prüfen
Lest die Vorgaben eures Bundeslandes und holt die schulinternen Beschlüsse ein. Klärt Fahrtart, verfügbare Unterrichtstage, Zielgebiet, Kostenrahmen und Genehmigungsweg. Für befristete oder gerade überarbeitete Vorgaben bestätigt ihr den Stand für das Reisejahr.
3. Vergleichbare Angebote einholen
Vergleicht denselben Leistungsumfang: Anreise, Übernachtungen, Verpflegung, Programm und Nebenkosten. Berücksichtigt gegebenenfalls vorgeschriebene Vergleichsangebote. Fragt unverbindlich an, bevor ihr Verträge eingeht.
4. Eltern, Finanzierung und Begleitung abstimmen
Besprecht Kosten und Unterstützungswege frühzeitig. Organisiert die erforderlichen Beschlüsse, Erklärungen und Begleitpersonen. Klärt Zahlungsweg, Fälligkeiten und Stornobedingungen anhand der Landes- und Schulvorgaben.
5. Genehmigung und Vertragsabschluss vorbereiten
Klärt vor der Buchung: Wer muss die Fahrt genehmigen? Müssen Gelder erst freigegeben werden? Wer unterschreibt den Vertrag, und in wessen Namen? Geht erst dann eine verbindliche Buchung ein, wenn die nötigen Voraussetzungen erfüllt sind.
6. Durchführung und Nachbereitung organisieren
Erarbeitet Tagesablauf, Treffpunkte und Notfallplan. Prüft besondere Aktivitäten mit der Schule. Plant anschließend die Auswertung des Lernprojekts und eine nachvollziehbare Abrechnung ein. Die DGUV bietet ergänzende Hinweise zu Sicherheit und Gesundheit.
Quelle: DGUV Information 202-047: Mit der Schulklasse sicher unterwegs · Planung, Durchführung und Auswertung
Eure Checkliste
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Wie früh muss eine Klassenfahrt geplant werden?
Orientiert euch an den Vorgaben des Schulstandorts und dem schulischen Fahrtenprogramm. Je nach Land gehören die Mittel in eine Jahresplanung oder ein Antrag benötigt mehrere Monate Vorlauf. Ein bundesweiter pauschaler Termin wäre unzuverlässig.
Kann ich die Checkliste ohne Anmeldung ausdrucken?
Ja. Die Druckansicht enthält die Checkliste und die Inhalte dieser Seite. Es ist weder eine Registrierung noch eine Übermittlung eurer Planung erforderlich.
Quellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese praktische Hilfe könnt ihr in ganz Deutschland nutzen. Verbindliche Regeln und Fristen ergeben sich aus den Vorgaben eures Bundeslandes und den Beschlüssen eurer Schule.
- DGUV Information 202-047: Mit der Schulklasse sicher unterwegs
Ausgabe September 2019; Sicherheit und Gesundheit bei Schulfahrten
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.