Was ihr in Nordrhein-Westfalen beachten solltet.
Die Schule setzt die Kostenobergrenze
Die Schulkonferenz legt im jährlichen Fahrtenprogramm Anzahl, Dauer und Kostenobergrenze fest. Der finanzielle Aufwand darf kein Grund sein, einzelne Schülerinnen und Schüler auszuschließen.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.2
Eltern entscheiden innerhalb des Fahrtenprogramms
Die Klassenpflegschaft beziehungsweise die Eltern im Kurssystem entscheiden über Ziel, Programm und Dauer. Bei mehrtägigen oder finanziell aufwendigen Veranstaltungen ist geheim abzustimmen.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.4
Längere Fahrten und Berufsschule
Bei mehr als zwei Wochen ist der darüber hinausgehende Teil in die Ferien zu legen. Für die Berufsschule in Teilzeit- und Blockform gelten bis zu zwei Unterrichtstage im Schuljahr.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.3
Begleitung nach Gruppe und Fahrtart
Bei mehrtägigen Veranstaltungen soll in der Regel eine weitere Begleitperson mitfahren. Für gemischte Gruppen und jüngere Klassen enthält die Richtlinie zusätzliche Vorgaben und Ausnahmen.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 6.1
Verträge und Erklärungen vorbereiten
Verträge werden im Namen der Schule geschlossen. Vor mehrtägigen oder finanziell aufwendigen Veranstaltungen sind schriftliche Zustimmung und Kostenübernahmeerklärung der Eltern einzuholen.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 5.1–5.2
Teilnahme und Befreiung
Die Teilnahme ist grundsätzlich Pflicht. In besonderen Fällen kann eine Befreiung möglich sein. Wer nicht mitfährt, erhält Ersatzunterricht oder eine Aufgabe mit Unterrichtsbezug.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 4.2
So bereitet ihr die nächsten Schritte vor.
Diese Schritte helfen euch bei der Vorbereitung. Wer zustimmen muss und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, klärt ihr mit eurer Schule anhand der Landesregeln.
- Mit den Regeln eurer Schule beginnen. Aktuelles Fahrtenprogramm und schulische Kostenobergrenze einholen. Klärt, welche Fahrtart und Klassenstufe gemeint sind.
- Ziel und Programm abstimmen. Haltet fest, was die Klasse lernen soll, wie lange die Fahrt dauert und welche Aktivitäten geplant sind. So können Schule und Eltern gemeinsam entscheiden.
- Vollständig rechnen. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Begleitung zusammen. Welche Zuschüsse sind sicher? Was müssen die Familien zahlen?
- Genehmigung und Begleitung klären. Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt, welche Kenntnisse nötig sind und wie die Reisekosten der Begleitung bezahlt werden.
- Vertrag und Zahlungsweg festlegen. Klärt vor der Buchung, wer den Vertrag in wessen Namen unterschreibt, welche Vollmachten vorliegen müssen und wohin das Geld überwiesen wird.
Bei Schwimmen, Klettern oder Wintersport zusätzlich die einschlägigen Landes- und Schulsportvorgaben sowie die Eignung der Aufsicht prüfen. Mehr zur Vorbereitung besonderer Aktivitäten und zur Begleitung →
Zwei Ziele stehen für die Klassenfahrt zur Auswahl
Lasst euch zuerst das aktuelle Fahrtenprogramm und die schulische Kostenobergrenze geben. Vergleicht beide Ziele mit identischem Leistungsumfang. Bereitet den Vorschlag für die Klassenpflegschaft vor und klärt anschließend Genehmigung und schriftliche Kostenübernahme vor dem Vertragsabschluss.
Das Beispiel hilft bei der Vorbereitung. Über eure konkrete Fahrt entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.
Eure Checkliste für Nordrhein-Westfalen
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Gibt es eine einheitliche Eurogrenze für alle Schulen in NRW?
Nr. 2.2 überträgt die Festlegung der Kostenobergrenze der Schulkonferenz im Fahrtenprogramm. Für eure Planung ist daher die konkrete schulische Festlegung entscheidend.
Quelle: BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten · Nr. 2.2
Ideen für eure Klassenfahrt.
Diese Reiseideen passen zu möglichen Lernprojekten. Prüft mit der Schule, ob Ziel und Programm für eure Klassenstufe und Fahrtenplanung geeignet sind.
Industriekultur, Strukturwandel und Nachhaltigkeit als Lernvorhaben verbinden.
Reiseidee ansehen KölnStadtgeschichte und kulturelle Lernorte in ein Unterrichtsprojekt einbinden.
Reiseidee ansehen EifelNaturbeobachtung und Gemeinschaft in einer erreichbaren Region kombinieren.
Reiseidee ansehenQuellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese Hinweise richten sich an öffentliche allgemeinbildende Schulen. Für berufliche Schulen, Schulen in freier Trägerschaft und besondere Fahrtarten können zusätzliche Regeln gelten. Klärt diese mit eurer Schulleitung.
- BASS 14-12 Nr. 2: Richtlinien für Schulfahrten
19.03.1997; bereinigte aktuelle Fassung einschließlich Änderungen bis 26.04.2013
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.