Was ihr in Hessen beachten solltet.
Ab wann muss Ansparen angeboten werden?
Kostet die Inlandsfahrt insgesamt mehr als 300 € oder die Auslandsfahrt mehr als 450 €, muss Ansparen über mehrere Monate angeboten werden. Das erläutert die amtliche Antwort von 2023. Diese Beträge sind keine absoluten Höchstgrenzen.
Quelle: Hessischer Landtag: Klassenfahrten in Hessen · Vorbemerkung des Kultusministers
Erhöhte Grenzen sind kein Zielpreis
Die Antwort von 2022 erläutert die erhöhten Obergrenzen und betont die finanziellen Möglichkeiten der Familien. Der zulässige Rahmen muss nicht ausgeschöpft werden.
Quelle: Hessischer Landtag: Neue Kostenobergrenzen für Klassenfahrten · Vorbemerkung des Kultusministers
Schulinterne Grundsätze berücksichtigen
Die Schulkonferenz entscheidet nach Anhörung der schulischen Vertretungen über Grundsätze für Schulwanderungen und Schulfahrten. Das einzelne Vorhaben ist daran auszurichten.
Quelle: Hessischer Landtag: Klassenfahrten in Hessen · Antwort zu schulischer Planung
Gültige Antragsunterlagen mit der Schule beschaffen
Das Formularportal war bei der aktuellen Prüfung nicht verlässlich erreichbar. Lasst euch die aktuell anzuwendenden Genehmigungsunterlagen von der Schule geben. Einzelne Formularstände und besondere Verfahrensfristen werden hier nicht als bestätigt ausgegeben.
Quelle: Staatliche Schulämter: Formulare für die Schulleitung · Abrufgrenze am 17.10.2026
Familien früh über Unterstützung informieren
Die Landtagsantwort verweist auf die Kostenübernahme nach den Voraussetzungen des Bildungs- und Teilhabepakets. Eltern sind in die finanzielle Planung einzubeziehen.
Quelle: Hessischer Landtag: Klassenfahrten in Hessen · Vorbemerkung und Antworten
Schulkonto und Abrechnung abstimmen
Das Ministerium erklärt, wie Geld auf Schulkonten verwaltet und abgerechnet wird. Angespartes Geld kann bis zur Fahrt auf dem Konto bleiben. Die Eltern müssen über das Guthaben und die geplante Verwendung informiert werden.
Quelle: Kultusministerium: Schulgirokonto · Fragen zu Klassenkonten und Mittelverwendung
So bereitet ihr die nächsten Schritte vor.
Diese Schritte helfen euch bei der Vorbereitung. Wer zustimmen muss und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, klärt ihr mit eurer Schule anhand der Landesregeln.
- Mit den Regeln eurer Schule beginnen. Alte Erlasskopien mit den Kostenänderungen von 2022 abgleichen. Klärt, welche Fahrtart und Klassenstufe gemeint sind.
- Ziel und Programm abstimmen. Haltet fest, was die Klasse lernen soll, wie lange die Fahrt dauert und welche Aktivitäten geplant sind. So können Schule und Eltern gemeinsam entscheiden.
- Vollständig rechnen. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Begleitung zusammen. Welche Zuschüsse sind sicher? Was müssen die Familien zahlen?
- Genehmigung und Begleitung klären. Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt, welche Kenntnisse nötig sind und wie die Reisekosten der Begleitung bezahlt werden.
- Vertrag und Zahlungsweg festlegen. Klärt vor der Buchung, wer den Vertrag in wessen Namen unterschreibt, welche Vollmachten vorliegen müssen und wohin das Geld überwiesen wird.
Bei Schwimmen, Klettern oder Wintersport zusätzlich die einschlägigen Landes- und Schulsportvorgaben sowie die Eignung der Aufsicht prüfen. Mehr zur Vorbereitung besonderer Aktivitäten und zur Begleitung →
Ein Angebot liegt über der Ansparschwelle
Fragt zuerst nach einem vollständigen Kostenplan. Besprecht mit Schule und Eltern, ob das Programm finanziell tragbar ist, welche Unterstützung erreichbar ist und wie rechtzeitig angespart werden kann. Eine höhere rechtliche Grenze beantwortet diese Fragen nicht automatisch.
Das Beispiel hilft bei der Vorbereitung. Über eure konkrete Fahrt entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.
Eure Checkliste für Hessen
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Sind 300 € im Inland automatisch eine absolute Höchstgrenze?
Nein. Die Antwort von 2023 verwendet diesen Betrag als Schwelle, oberhalb der Ansparen zwingend anzubieten ist. Der konkrete Kostenrahmen ist mit den weiteren Regelungen und der Schule abzugleichen.
Quelle: Hessischer Landtag: Klassenfahrten in Hessen · Vorbemerkung
Ideen für eure Klassenfahrt.
Diese Reiseideen passen zu möglichen Lernprojekten. Prüft mit der Schule, ob Ziel und Programm für eure Klassenstufe und Fahrtenplanung geeignet sind.
Quellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Die verlinkte Formularseite der Staatlichen Schulämter war bei der aktuellen Prüfung nicht verlässlich abrufbar. Beschafft den gültigen Genehmigungsantrag über eure Schule; aktuelle Formularstände und besondere Verfahrensfristen werden hier deshalb nicht bestätigt.
Diese Hinweise richten sich an öffentliche allgemeinbildende Schulen. Für berufliche Schulen, Schulen in freier Trägerschaft und besondere Fahrtarten können zusätzliche Regeln gelten. Klärt diese mit eurer Schulleitung.
- Hessischer Landtag: Klassenfahrten in Hessen
Drucksache 20/10814, Antwort vom 31.05.2023
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026 - Hessischer Landtag: Neue Kostenobergrenzen für Klassenfahrten
Drucksache 20/7921, Antwort vom 20.06.2022
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026 - Staatliche Schulämter: Formulare für die Schulleitung
Abrufprüfung 17.10.2026: vorübergehend nicht verlässlich verfügbar; Formularstand nicht bestätigt
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026 - Kultusministerium: Schulgirokonto
Erläuterungen zur Richtlinie April 2023
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.