Was ihr in Hamburg beachten solltet.
Das Budget gilt nicht einfach pro Reise
Die Beträge in der Anlage beziehen sich auf alle Fahrten einer Schulstufe zusammen. Beschließt die Schule häufigere Fahrten, ist die Fußnote für zwei aufeinanderfolgende Jahrgangsstufen zu beachten. Die Werte sind also kein pauschales Budget jeder Reise.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Anlage einschließlich Fußnote
Sechs Monate oder vier Wochen Vorlauf
Für Fahrten ab vier Tagen ist der Antrag regulär spätestens sechs Monate vorher vorzulegen, für kürzere Fahrten vier Wochen vorher. Programm und Kostenplan gehören dazu.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Nr. 6.2
Häufigkeit als Empfehlung verstehen
Die Richtlinie empfiehlt eine Klassen- oder Studienfahrt in der Grundschule, zwei in Sekundarstufe I und eine in Sekundarstufe II. Das ist von verbindlichen Teilnahme- und Genehmigungsregeln zu unterscheiden.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Nr. 2.1
Risikoaktivitäten gesondert abstimmen
Für Aktivitäten mit erhöhtem Unfallrisiko ist bei Minderjährigen schriftliches Einverständnis nötig. Die Grundsätze zur Sicherheit im Schulsport sind zusätzlich zu beachten.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Nr. 5.3
Verpflichtende und freiwillige Fahrtarten unterscheiden
Die Richtlinie trennt reguläre Klassen- und Studienfahrten von weiteren Veranstaltungsarten. Befreiungen und erforderliche Zahlungsversprechen sind nach der jeweiligen Kategorie zu prüfen.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Nr. 1.2–1.3 und 5
Unterstützung frühzeitig organisieren
Die Hamburger Bildungspaket-Seite stellt Informationen und Anträge zur Übernahme von Ausflugs- und Fahrtkosten bereit. Zuständigkeit und individuelle Voraussetzungen sollten vor Zahlungsfälligkeit geklärt werden.
Quelle: Hamburg: Ausflüge und Fahrten im Bildungspaket · Ausflüge und Fahrten
So bereitet ihr die nächsten Schritte vor.
Diese Schritte helfen euch bei der Vorbereitung. Wer zustimmen muss und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, klärt ihr mit eurer Schule anhand der Landesregeln.
- Mit den Regeln eurer Schule beginnen. Fahrtart nach Nr. 1.2 bestimmen. Klärt, welche Fahrtart und Klassenstufe gemeint sind.
- Ziel und Programm abstimmen. Haltet fest, was die Klasse lernen soll, wie lange die Fahrt dauert und welche Aktivitäten geplant sind. So können Schule und Eltern gemeinsam entscheiden.
- Vollständig rechnen. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Begleitung zusammen. Welche Zuschüsse sind sicher? Was müssen die Familien zahlen?
- Genehmigung und Begleitung klären. Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt, welche Kenntnisse nötig sind und wie die Reisekosten der Begleitung bezahlt werden.
- Vertrag und Zahlungsweg festlegen. Klärt vor der Buchung, wer den Vertrag in wessen Namen unterschreibt, welche Vollmachten vorliegen müssen und wohin das Geld überwiesen wird.
Bei Schwimmen, Klettern oder Wintersport zusätzlich die einschlägigen Landes- und Schulsportvorgaben sowie die Eignung der Aufsicht prüfen. Mehr zur Vorbereitung besonderer Aktivitäten und zur Begleitung →
Eine Klasse plant eine weitere Fahrt innerhalb derselben Stufe
Nehmt die bisherige Fahrtenplanung zur Hand und prüft mit der Schule, welcher Bezugszeitraum gilt. Tragt alle einzubeziehenden Kosten zusammen. Erst danach lässt sich ein neues Angebot sinnvoll in den schulischen Finanzierungsplan einordnen.
Das Beispiel hilft bei der Vorbereitung. Über eure konkrete Fahrt entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.
Eure Checkliste für Hamburg
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Gilt die Kostenanlage einfach pro Klassenreise?
Nein. Überschrift, Schulstufenbezug und Fußnote müssen zusammen gelesen werden. Bei häufiger beschlossenen Fahrten verändert sich der maßgebliche Bezugszeitraum.
Quelle: Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage · Anlage und Fußnote
Ideen für eure Klassenfahrt.
Diese Reiseideen passen zu möglichen Lernprojekten. Prüft mit der Schule, ob Ziel und Programm für eure Klassenstufe und Fahrtenplanung geeignet sind.
Küstenökologie mit einer dokumentierten Beobachtungsaufgabe verbinden.
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Reiseidee ansehenQuellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese Hinweise richten sich an öffentliche allgemeinbildende Schulen. Für berufliche Schulen, Schulen in freier Trägerschaft und besondere Fahrtarten können zusätzliche Regeln gelten. Klärt diese mit eurer Schulleitung.
- Richtlinien für Schulfahrten einschließlich Kostenanlage
01.11.2023
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026 - Hamburg: Ausflüge und Fahrten im Bildungspaket
Amtliche Informationen, abgerufen am 17.10.2026
Amtliche Erläuterung / Handlungshilfe · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.