Was ihr in Berlin beachten solltet.
Die Jahrgangsstufe bestimmt den Kostenrahmen
Seit November 2023 gelten für die von Familien beziehungsweise Volljährigen zu tragenden Kosten: 335 € in Klassen 1–3 und 415 € in Klassen 4–6.
Quelle: Änderungen der Kostenobergrenzen für Schülerfahrten · Jahrgangsstufen 1–6
Fahrtarten der Sekundarstufe unterscheiden
Für Klassen 7–10 gelten 550 € bei Standardfahrten und 750 € bei Ski- oder Sprachreisen. Für Klassen 11–13 nennt das Schreiben 850 €. Für einen Schüleraustausch außerhalb Europas ist eine eigene Grenze von 1.450 € vorgesehen.
Quelle: Änderungen der Kostenobergrenzen für Schülerfahrten · Jahrgangsstufen 7–13 und Schüleraustausch
Eigenanteil ist nicht automatisch Gesamtpreis
Spenden von Schulfördervereinen und Zuschüsse aus Ganztagsfördermitteln für Ferienfahrten werden nach dem Änderungsschreiben nicht auf die Obergrenzen angerechnet. Die Finanzierung muss entsprechend aufgeschlüsselt sein.
Quelle: Änderungen der Kostenobergrenzen für Schülerfahrten · Abgrenzung der zu tragenden Kosten
Grundtext und Ergänzungen zusammen verwenden
Die Regeln stehen in mehreren Dokumenten: in den AV Veranstaltungen, der Verlängerung von Juni 2026 und dem Schreiben zu den Kostenobergrenzen. Für die Begleitung gelten außerdem die AV Aufsicht. Lest diese Unterlagen zusammen.
Quelle: Senatsverwaltung: Rechtsvorschriften und AV Veranstaltungen · Unterrichtsorganisation und Schülerfürsorge
Aufsicht ist eine eigene Planungsaufgabe
Die AV Aufsicht regelt die schulische Aufsicht genauer. Stimmt Begleitpersonen und Aktivitäten damit und mit der Schulleitung ab. Ein Reiseangebot allein bestätigt noch nicht, dass die Begleitung ausreicht.
Quelle: Senatsverwaltung: Rechtsvorschriften und AV Veranstaltungen · AV Aufsicht
So bereitet ihr die nächsten Schritte vor.
Diese Schritte helfen euch bei der Vorbereitung. Wer zustimmen muss und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, klärt ihr mit eurer Schule anhand der Landesregeln.
- Mit den Regeln eurer Schule beginnen. Jahrgang und Fahrtart vor dem Angebotsvergleich festlegen. Klärt, welche Fahrtart und Klassenstufe gemeint sind.
- Ziel und Programm abstimmen. Haltet fest, was die Klasse lernen soll, wie lange die Fahrt dauert und welche Aktivitäten geplant sind. So können Schule und Eltern gemeinsam entscheiden.
- Vollständig rechnen. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Begleitung zusammen. Welche Zuschüsse sind sicher? Was müssen die Familien zahlen?
- Genehmigung und Begleitung klären. Klärt mit der Schulleitung, wer mitfährt, welche Kenntnisse nötig sind und wie die Reisekosten der Begleitung bezahlt werden.
- Vertrag und Zahlungsweg festlegen. Klärt vor der Buchung, wer den Vertrag in wessen Namen unterschreibt, welche Vollmachten vorliegen müssen und wohin das Geld überwiesen wird.
Bei Schwimmen, Klettern oder Wintersport zusätzlich die einschlägigen Landes- und Schulsportvorgaben sowie die Eignung der Aufsicht prüfen. Mehr zur Vorbereitung besonderer Aktivitäten und zur Begleitung →
Eine 6. Klasse vergleicht zwei Reiseangebote
Trennt im Vergleich den Gesamtpreis, bestätigte Zuschüsse und den verbleibenden Eigenanteil. Prüft auch, ob Eintrittsgelder, Verpflegung und Anreise berücksichtigt sind. Ein Unterkunfts-Abpreis lässt sich nicht unmittelbar mit der Obergrenze für den Eigenanteil vergleichen.
Das Beispiel hilft bei der Vorbereitung. Über eure konkrete Fahrt entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.
Eure Checkliste für Berlin
Geht die Punkte mit eurer Schule durch. Die verlinkten Quellen helfen euch, Pflichten und mögliche Ausnahmen zu prüfen.
Die Häkchen werden nicht gespeichert. Ihr könnt die Seite mit eurer ausgefüllten Checkliste ausdrucken. Eine Anmeldung braucht ihr dafür nicht.
Häufige Fragen
Gilt für jede Fahrt einer 8. Klasse derselbe Betrag?
Nein. Das Änderungsschreiben unterscheidet Standardfahrten mit 550 € und Ski- oder Sprachreisen mit 750 €. Maßgeblich sind die dort beschriebenen Kosten der Familien beziehungsweise Volljährigen.
Quelle: Änderungen der Kostenobergrenzen für Schülerfahrten · Jahrgangsstufen 7–10
Ideen für eure Klassenfahrt.
Diese Reiseideen passen zu möglichen Lernprojekten. Prüft mit der Schule, ob Ziel und Programm für eure Klassenstufe und Fahrtenplanung geeignet sind.
Natur und Gewässer mit kurzen Wegen für ein gemeinsam vorbereitetes Projekt nutzen.
Reiseidee ansehen DresdenKunst, Architektur und Stadtgeschichte im Unterricht verknüpfen.
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Reiseidee ansehenQuellen & Hinweise
Redaktion KlassenfahrtPur · Stand:
Diese Hinweise richten sich an öffentliche allgemeinbildende Schulen. Für berufliche Schulen, Schulen in freier Trägerschaft und besondere Fahrtarten können zusätzliche Regeln gelten. Klärt diese mit eurer Schulleitung.
- Senatsverwaltung: Rechtsvorschriften und AV Veranstaltungen
AV Veranstaltungen 2023; Verlängerung Juni 2026; ergänzende AV Aufsicht
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026 - Änderungen der Kostenobergrenzen für Schülerfahrten
Schreiben vom 09.10.2023, gültig ab 01.11.2023
Vorschrift / Originaldokument · geprüft 17.10.2026
Klärt die Beschlüsse eurer Schule und die nötige Genehmigung mit der Schulleitung. Ob eure konkrete Fahrt genehmigt wird, entscheidet die zuständige Schule oder Behörde.